Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung des Kunstmuseums
Bei der STADT BAYREUTH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Kunstmuseum eine Stelle als
Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung
zu besetzen. Die unbefristete Vollzeitstelle ist nach EG 8 TVöD bzw. BesGr. A 8 bewertet und kann grundsätzlich auch mit zwei Teilzeitkräften besetzt werden. Voraussetzung ist in diesem Fall, dass der Arbeitsplatz sowohl vormittags als auch nachmittags besetzt ist.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I (für Beschäftigte in der Verwaltung) oder Qualifikation für den Einstieg in der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Erfahrungen in der Verwaltung und im doppischen Haushaltswesen
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Pünktliche, zuverlässige, sorgfältige und vorausschauende Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft, zügige Einarbeitung in die Erfordernisse eines Museumsbetriebs
- Bereitschaft zu seltenen aber gelegentlichen Wochenend- und Abenddiensten, z. B. bei oder vor Ausstellungseröffnungen sowie bei Sonderveranstaltungen
- Gewandtes und sicheres Auftreten, Offenheit im Umgang mit Menschen, Interesse an der Arbeit im Team
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im laufenden Museumsbetrieb, einschließlich Erledigung des externen und internen Schriftwechsels, Zuarbeit bei Fördermittelanträgen sowie Vergabe kleinerer Aufträge, Ausschreibung von Drucksachen
- Verwaltung von vier Kunststiftungen (Anlagenverwaltung, Sitzungsplanung und -organisation, Protokollerstellung, Verwaltung zweckgebundener Spenden); Verwaltung von Schenkungen und Dauerleihgaben (Vorbereitung für OB und Gremien)
- Überwachung des Haushalts, Rechnungsbearbeitung, Abrechnung von Förderanträgen, Zahlungsanweisungen an freie Mitarbeiter
- Belegung des Historischen Sitzungssaales im Alten Rathaus/Kunstmuseum und der Ausstellungshalle im Neuen Rathaus
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung des Künstlermarkts und bei der Organisation von Veranstaltungen des Museums
Eine Neuorganisation der Museumsverwaltung wird angestrebt. Perspektivisch sollen Verwaltungsaufgaben des Kunstmuseums und des Historischen Museum auf dieser Stelle zusammengeführt werden.
Wir bieten
Weitere Informationen
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 03.11.2024 vorrangig über das Bewerberformular.
Weitere Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.stellenangebote.bayreuth.de.
Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach 101052, 95410 Bayreuth E-Mail: personalamt@stadt.bayreuth.de (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF- oder JPG-Format)
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich vorrangig über das Bewerberformular.