Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung des Kunstmuseums
Die STADT BAYREUTH sucht für ihr Kunstmuseum zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung.
Die unbefristete Teilzeitstelle (Faktor 0,5) ist nach Besoldungsgruppe A 8 der Bayerischen Besoldungsordnung A bzw. Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) bewertet.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungswirt oder Finanzwirt oder erfolgreich abgeschlossene Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellter (jeweils m/w/d) bzw. Fachprüfung I (für Beschäftigte in der Verwaltung)
- Erfahrungen in der Verwaltung und im doppischen Haushaltswesen
- Einfühlungsvermögen in die spezifischen Erfordernisse eines Museumsbetriebs
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Pünktliche, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise; Flexibilität, Verantwortungsbereitschaft
- Bereitschaft zu gelegentlichen Wochenend- und Abenddiensten, z. B. bei oder vor Ausstellungseröffnungen sowie bei Sonderveranstaltungen
- Gewandtes und sicheres Auftreten, Offenheit im Umgang mit Menschen, Interesse an der Arbeit im Team
Ihre Aufgaben
- Planung, Überwachung und Vollzug des Haushalts, Rechnungsbearbeitung, Abrechnung von Förderanträgen, Ausschreibung von Drucksachen
- Verwaltung von vier Kunststiftungen (Anlagenverwaltung, Sitzungsplanung und ‑organisation, Protokollerstellung, Verwaltung zweckgebundener Spenden); Verwaltung von Schenkungen und Dauerleihgaben (Vorbereitung für den Oberbürgermeister und Gremien)
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten einschließlich Erledigung des externen und internen Schriftwechsels sowie Vergabe kleinerer Aufträge
- Personalangelegenheiten (Zahlungsanweisungen an freie Mitarbeiter; LOB-Bewertung eines Teils des Teams)
- Belegung des Historischen Sitzungssaales im Alten Rathaus/Kunstmuseum und der Ausstellungshalle im Neuen Rathaus
- Mitwirkung bei der Organisation und Durchführung des Künstlermarkts
- Erstellung von Grußwortentwürfen für den Oberbürgermeister und seine Stellvertreter
Wir bieten
Weitere Informationen
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 31.01.2024 vorrangig über das Bewerberformular: https://stadt-bayreuth.stellen.center
Weitere Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.stellenangebote.bayreuth.de.
Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach 101052, 95410 Bayreuth E-Mail: personalamt@stadt.bayreuth.de (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF- oder JPG-Format)
Hinweise zur Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich vorrangig über das Bewerberformular.
Onlinebewerbung
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterIhr Ansprechpartner für fachliche Fragen
Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen
