Verwaltungskraft (m/w/d) mit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
Bei der STADT BAYREUTH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Friedrichsforum eine Stelle als
Verwaltungskraft (m/w/d) mit Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
zu besetzen. Es handelt sich um eine zunächst auf zwei Jahre befristete Vollzeitstelle, die nach Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesO A bewertet ist. Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch mit Teilzeitkräften besetzt werden. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung wird im Zuge der weiteren organisatorischen Entwicklung des Friedrichsforums angestrebt.
Das Friedrichsforum – die vollständig sanierte ehemalige Stadthalle der Stadt Bayreuth – wird voraussichtlich im Frühjahr 2026 als neues Haus der Gegenwartskultur, Theater und Tagungszentrum eröffnet.
Unsere Anforderungen
- Erfolgreich abgeschlossene Abschlussprüfung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) bzw. Fachprüfung I (für Beschäftigte in der Verwaltung) oder Qualifikation für den Einstieg in der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, alternativ eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskaufmann (m/w/d)
- Bereitschaft zur Einarbeitung in verschiedene Themengebiete sowie zur Teilnahme an Fortbildungsmaßnahmen
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent und souveräner Umgang mit wechselnden Anforderungen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware (MS Office) und Bereitschaft zur Einarbeitung in Fachanwendungen
- Gute Englischkenntnisse wären von Vorteil
- Bereitschaft zur gelegentlichen Arbeit außerhalb der üblichen Bürozeiten, auch an Wochenenden oder Feiertagen
- Kulturaffinität wünschenswert sowie Verständnis für die Notwendigkeiten eines spartenübergreifenden Kulturbetriebs
- Wir arbeiten in einem kleinen, interdisziplinären Team. Daher wird die Bereitschaft vorausgesetzt, bei dienstlichem Bedarf auch Aufgaben in fachlich angrenzenden Bereichen des Friedrichsforums zu übernehmen
Ihre Aufgaben
- Koordination zentraler Verwaltungsabläufe im Friedrichsforum
- Sekretariatsführung einschließlich Bearbeitung der ein- und ausgehenden Kommunikation
- Zentrale Organisation der Büroabläufe und Terminplanung
- Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben (z. B. Protokolle, Vorlagen, Reiseorganisation)
- Empfang und Betreuung von Besuchern, Veranstaltern und Gästen
- Zusammenarbeit mit internen Dienststellen sowie externen Partnern
- Unterstützung bei der internen Veranstaltungsorganisation
Wir bieten
Weitere Informationen
Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 25.11.2025 unter Angabe des gewünschten Stundenumfangs vorrangig über das Bewerberformular.
Weitere Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.stellenangebote.bayreuth.de.
Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach 101052, 95410 Bayreuth E-Mail: personalamt@stadt.bayreuth.de (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF- oder JPG-Format)