Persönliche Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d)
Die STADT BAYREUTH sucht für das Sekretariat des Oberbürgermeisters zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine Persönliche Assistenz des Oberbürgermeisters (m/w/d).
Bei der zu besetzenden Stelle handelt es sich um eine unbefristete Vollzeitstelle, bewertet nach Besoldungsgruppe A 12 bzw. Entgeltgruppe 12 TVöD, die unmittelbar dem Oberbürgermeister zugeordnet ist. Bei entsprechender Bewährung wird – nach Ausscheiden des bisherigen Stelleninhabers - die Übertragung der Büroleitung des Oberbürgermeisters in Aussicht gestellt.
Bewerbung starten - Öffnet sich in einem neuen FensterUnsere Anforderungen
- einen (Fach-)Hochschulabschluss (mindestens Bachelor-Niveau) insb. in den Fachrichtungen Rechts-, Verwaltungs-, Politik-, Kommunikationswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre bzw. alternativ ein erfolgreich abgeschlossenes Fachhochschulstudium als Diplom- Verwaltungswirt (FH) oder Diplom-Finanzwirt (FH) (jeweils m/w/d),
- hohe Einsatzbereitschaft, Durchsetzungsvermögen und Konfliktfähigkeit,
- eine selbstständige, sorgfältige, zuverlässige und digitale Arbeitsweise,
- absolute Vertrauenswürdigkeit und Loyalität,
- gute Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, soziale Kompetenz, sowie sicheres und kommunikatives Auftreten.
Ihre Aufgaben
- die Erledigung von Sonderaufträgen und -aufgaben,
- die Vorbereitung von und Teilnahme an Terminen und Besprechungen,
- die Unterstützung bei internen Verwaltungsangelegenheiten und Projekten,
- die Einarbeitung in das Aufgabengebiet als Büroleitung des Oberbürgermeisters.
Das Aufgabengebiet der späteren Büroleitung umfasst zusätzlich im Wesentlichen
- die Leitung des Sekretariats des Oberbürgermeisters,
- die Koordination und Begleitung des Dienstbetriebs beim Oberbürgermeister,
- die geschäftszuordnende bzw. sachbearbeitende Behandlung von Angelegenheiten, die dem Oberbürgermeister von außen und dem gesamten Verwaltungsbereich vorgelegt werden.
Wir bieten
Attraktive Vergütung:
BesGr. A 12, Vermögenswirksame Leistungen, Orts- und Familienzuschlag sowie einer Jahressonderzahlung.
EG 12 TVöD (je nach Erfahrungsstufe von 4.415,70 € bis 5.359,50 € brutto im Monat bei Beschäftigung in Vollzeit), Jahressonderzahlung, Leistungsorientierte Bezahlung sowie Vermögenswirksame Leistungen.
Weitere Informationen
Die Stadt Bayreuth steht für die Chancengleichheit aller Menschen. Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.
Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 11.09.2026 vorrangig über das Bewerberformular: https://stadt-bayreuth.stellen.center
Weitere Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.stellenangebote.bayreuth.de.
Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach 101052, 95410 Bayreuth E-Mail: personalamt@stadt.bayreuth.de (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF- oder JPG-Format)