Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

Bei der STADT BAYREUTH ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Historischen Museum eine Stelle als

Sachbearbeiter (m/w/d) in der Verwaltung

zu besetzen. Die unbefristete Teilzeitstelle (19,50 Wochenstunden) ist nach EG 5 TVöD bewertet.

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Unsere Anforderungen

  • Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Bereitschaft, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
  • Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
  • Großes Interesse an der Mitarbeit innerhalb eines Museumsbetriebes

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten im laufenden Museumsbetrieb, einschließlich Erledigung des externen und internen Schriftwechsels
  • Mitarbeit im Zusammenhang mit der Organisation von Ausstellungen (Erstellen von Leihverträgen, Werklisten, Einholen von Angeboten, Vorbereitung von Ausschreibungen und Förderanträgen) und des laufenden Leihverkehrs (Verträge nach Formvorlagen)
  • Überwachung und Mitarbeit bei der Bewirtschaftung der jährlich zugeteilten Haushaltsmittel, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen, Rechnungsstellung
  • Mitarbeit bei Veranstaltungen und Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Reinigungsfirma, Handwerker, interne Organisation zum Bürgerfest im Museumshof)
  • Pflege und Betreuung der Kontaktdaten und Leihgeberlisten

Wir bieten

30 Urlaubstage

Über den gesetzlichen Urlaubsanspruch hinaus bieten wir einen höheren tariflichen Urlaubsanspruch.

Gute Rahmenbedingungen

Wir bieten gute Rahmenbedingungen, insbesondere Chancengleichheit, hohe Tarifbindung, Diversität und Weiter- und Fortbildungsmöglichkeiten.

Gesundheitsmanagement

Wir bieten präventive Angebote und sind Partner der igb (Initiative Gesunder Betrieb). Sie erhalten Vergünstigungen bei gesundheitsfördernden Einrichtungen.

Altersvorsorge

Die Stadt Bayreuth bietet die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge (Zusatzversorgung) und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung. Wir sorgen jetzt schon für Ihre Rente vor.

Weiter-/Fortbildung

Durch eine Vielzahl an Weiter- und Fortbildungsangeboten bietet sich Ihnen die Möglichkeit des lebenslangen Lernens.

Gleitzeit

Durch unsere Gleitzeitregelung bietet sich Ihnen die Möglichkeit, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.

Mitarbeit in einem kompetenten und kollegialen Team

Fachlicher Austausch und gute Zusammenarbeit unter Kollegen sprechen für unser gutes Betriebsklima.

Sinnstiftende Tätigkeit

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine sinnstiftende Tätigkeit bei der Stadt Bayreuth auszuüben. Durch Ihre Mitarbeit tragen Sie aktiv dazu bei, das Leben in unserer Stadt noch lebenswerter zu gestalten. Übernehmen Sie Verantwortung und leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Allgemeinheit.

Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Die Sicherstellung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist eine der Stärken der Stadt Bayreuth als Arbeitgeberin. Dies ist sowohl für Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter mit kleineren Kindern, als auch bei der Pflege betreuungs- und unterstützungsbedürftiger Angehöriger ein wichtiger Aspekt. Dem wird durch die flexiblen Teilzeitmodelle in weiten Bereichen der Stadtverwaltung Rechnung getragen.

Unterstützung bei der Suche nach einem Betreuungsplatz für Ihre Kinder

Als familienfreundlicher Arbeitgeber unterstützen wir Sie gerne bei der Suche nach einem KiTa-Platz.

Weitere Informationen

Die Bewerbungen geeigneter Schwerbehinderter und Gleichgestellter im Sinn des SGB IX sind erwünscht.

Bitte bewerben Sie sich bis spätestens 08.05.2025 vorrangig über das Bewerberformular.

Weitere Informationen und die Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter www.stellenangebote.bayreuth.de.

Stadt Bayreuth, Personalamt, Postfach 101052, 95410 Bayreuth E-Mail: personalamt@stadt.bayreuth.de (E-Mail-Anhänge bitte ausschließlich im PDF- oder JPG-Format)

Hinweise zur Bewerbung

Bitte bewerben Sie sich vorrangig über das Bewerberformular.

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Alternative Bewerbungsmöglichkeiten

Per Post

Stadt Bayreuth
Wilhelm-Pitz-Straße
1
95448
Bayreuth
Deutschland

Ihre Ansprechpartnerin für fachliche Fragen

Frau Martina Ruppert
Dienststellenleitung
+49 921 7 64 01-15
martina.ruppert@stadt.bayreuth.de

Ihre Ansprechpartnerin für personelle Fragen

Bild von Frau Simone Bachmann
Frau Simone Bachmann
+49 921 25-1331
simone.bachmann@stadt.bayreuth.de

Rahmendaten

Art der Beschäftigung
Teilzeit
19,50 Wochenstunden
Arbeitsplatz
Vor Ort
Einsatzregion
Deutschland, Bayern, Oberfranken, Bayreuth
Einsatzort
Kirchplatz 4, 95444 Bayreuth
Bereich, Abteilung
Historisches Museum
Eingruppierung
EG 5 TVöD
Bewerbungsschluss
08.05.2025

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